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得益于共享辦公更靈活、更便捷且成本更可控的優(yōu)勢(shì),一些初創(chuàng)型團(tuán)隊(duì)或自由職業(yè)者都漸漸青睞在共享中心預(yù)約辦公桌,即租即用,擁有屬于自己的辦公工位。時(shí)下熱門(mén)的共享辦公空間如wework、優(yōu)客工場(chǎng)、氪空間、納什空間、夢(mèng)想家等,大多為用戶配備了自由工位、固定工位、房間工位等多種選擇。然而在租用時(shí),個(gè)人或者企業(yè)會(huì)在選擇自由辦公桌還是固定辦公桌之間進(jìn)退兩難,其實(shí)兩者都各有利弊。
今天,圣奧就分享一下自由辦公桌和固定辦公桌的利弊,以便你做出更明智的決策。而且這些要點(diǎn)也適宜大家在公司內(nèi)部辦公空間規(guī)劃和預(yù)定辦公座位時(shí)使用。
什么是自由辦公桌?
作為“非固定”型工位,不被任何人獨(dú)享,很適宜構(gòu)建典型的社交區(qū)域,大家能坐在任何一個(gè)地方,并進(jìn)行開(kāi)放式溝通。
一、自由辦公桌的優(yōu)點(diǎn):
1.租賃自由辦公桌比固定辦公桌更加經(jīng)濟(jì),對(duì)于工作形式以遠(yuǎn)程為主的團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),選擇自由辦公桌是一個(gè)又經(jīng)濟(jì)又高效的解決方案;
2.選擇空間大,能根據(jù)工作的臨時(shí)安排調(diào)整辦公桌所在區(qū)域。如果是洽談,可以選擇一個(gè)靠窗的辦公桌,陽(yáng)光與風(fēng)景能助力打造平和愜意的氛圍,而如果是資料整合、信息錄入的工作,建議找離過(guò)道遠(yuǎn)一些的辦公桌,既保證資料私密性也少受打擾。
3.另外,自由辦公桌服務(wù)的客群流動(dòng)性更大,意味辦公空間每天都會(huì)由不同行業(yè)背景的人員組成,無(wú)形中就鼓勵(lì)大家創(chuàng)造一個(gè)與其他團(tuán)隊(duì)互動(dòng)和社交的環(huán)境,個(gè)人的社交能力也能有所提高。
4.相對(duì)于固定辦公桌,自由辦公桌不會(huì)存放其他人用過(guò)的物品,工作結(jié)束后,使用人員就清理桌面離開(kāi)了,因此自由辦公桌上不留有任何雜物,整體空間更干凈整潔。
二、自由辦公桌的缺點(diǎn):
1.因?yàn)橄鹊较鹊茫绻胍谀硞€(gè)特定的工作區(qū)域辦公,就務(wù)必早點(diǎn)到場(chǎng)。尤其是協(xié)作型的大團(tuán)隊(duì),需要大家在相鄰的辦公桌辦公,如果各自散落,就很影響效率。
2.自由辦公桌一般都放在開(kāi)放式辦公區(qū)域,因此相對(duì)私密工作空間,周?chē)母蓴_會(huì)多一些,可能會(huì)導(dǎo)致你不必要的分心。
什么是固定辦公桌?
團(tuán)隊(duì)或個(gè)人可以在這里每天都使用相同的辦公桌,由此一個(gè)固定的辦公區(qū)域就此形成。
一、固定辦公桌的優(yōu)點(diǎn):
1.使用者可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和審美布置辦公桌,比如放綠植、公仔,打造自己的專屬辦公空間。
2.每天不用為了選工位而煩心,也不用擔(dān)心辦公桌會(huì)被其他人占用,從日出到日落,固定辦公桌都會(huì)靜靜等你。
3.固定辦公桌不僅所在區(qū)域可能更私密些,往往設(shè)計(jì)上也會(huì)有更多考量,比如設(shè)置隔音屏風(fēng),更便于你集中精力完成工作。
4.它允許同一團(tuán)隊(duì)的成員在很近的地方保留辦公桌,以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作,是相較于自由辦公桌比較大的優(yōu)勢(shì)。
二、固定辦公桌的缺點(diǎn):
1.您無(wú)法選擇另外的位置或有不同配置的辦公桌,你的獨(dú)享性決定了工作環(huán)境的單調(diào)性。
2.你失去了遇見(jiàn)更多新鮮人或團(tuán)隊(duì)的機(jī)會(huì),比如非同行間的認(rèn)知和學(xué)習(xí),以及一些更多圈子以外的互動(dòng)社交。
3.在租金上,專有辦公桌會(huì)比自由辦公桌貴。這是一些希望能夠開(kāi)源節(jié)流的公司需要注意的。
最后:
關(guān)于這兩者的選擇,建議大家務(wù)必根據(jù)工作職能,并結(jié)合各自的辦公習(xí)慣以及預(yù)算,去權(quán)衡利弊,只要充分考慮哪些有利因素對(duì)個(gè)人或團(tuán)隊(duì)更有效,那這個(gè)自由辦公桌還是固定辦公桌的取舍難題也就迎刃而解了。
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